Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Bei der Be- und Verarbeitung personenbezogener Daten richten wir uns nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Für die Nutzung unserer Internetseite ist eine Preisgabe personenbezogener Daten grundsätzlich nicht erforderlich. Die Einzelheiten:

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:
Linkhorst Popken & Koll.
Rechtsanwalt Albrecht Popken
Alt-Moabit 108A
10559 Berlin
E-Mail: popken@strafverteidiger-berlin.info
Telefon: (030) 330 999 990

2. Hosting

Diese Website wird bei Netlify gehostet (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA). Netlify liefert die Seiten über ein weltweites Content-Delivery-Network aus; beim Aufruf können die Inhalte daher von einem Server außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ausgeliefert werden. Dabei verarbeitet Netlify die technisch notwendigen Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse), um die Seite an Ihren Browser zu übertragen.

Es kann dabei zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass für die Übermittlung ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne des Art. 45 DSGVO anerkannt ist. Ergänzend stützt Netlify Übermittlungen in Drittländer auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Netlify: https://www.netlify.com/privacy/

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, schnellen und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

3. Server-Logfiles

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

4. Kontaktanfragen über unsere Online-Formulare

Auf unserer Website können Sie über Formulare mit uns in Kontakt treten – insbesondere über die Funktion „Strafbefehl prüfen", mit der Sie eine kostenlose Ersteinschätzung anfordern. Wenn Sie ein solches Formular nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name (zur persönlichen Ansprache),
• Telefonnummer (für den persönlichen Rückruf),
• E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme und für eine Eingangsbestätigung),
• freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen (z. B. das Datum der Zustellung des Strafbefehls, die ungefähre Höhe der festgesetzten Tagessätze, die Art des Tatvorwurfs sowie Ihre Nachricht),
• sofern Sie dies ausdrücklich angeben: Ihr Einverständnis, dass wir Sie auch über WhatsApp kontaktieren dürfen.

Soweit Sie Angaben zu einem gegen Sie gerichteten Straf- oder Bußgeldverfahren machen, handelt es sich um Daten über strafrechtliche Vorwürfe im Sinne des Art. 10 DSGVO. Die Verarbeitung dieser Angaben erfolgt ausschließlich zum Zweck der von Ihnen gewünschten anwaltlichen Ersteinschätzung und der Anbahnung eines Mandats; sie ist uns als Rechtsanwaltskanzlei im Rahmen unserer berufsrechtlichen Tätigkeit gestattet.

Verarbeitung und eingesetzte Dienste

Wenn Sie das Formular absenden, werden die Daten über eine verschlüsselte Verbindung unmittelbar an unseren selbst betriebenen Automatisierungsdienst (Software „n8n") übermittelt. Dieser läuft auf einem von uns angemieteten Server in Deutschland (Anbieter Sliplane GmbH; Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH, Standort Deutschland). Dort werden Ihre Angaben in einer ebenfalls in Deutschland selbst gehosteten Datenbank gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ein externer Formular-Dienstleister kommt dabei nicht zum Einsatz.

Zur Bestätigung des Eingangs senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung. Für diesen E-Mail-Versand sowie für die Verwaltung unserer Kontakte und die Zuordnung von Anfragen zu Werbekampagnen (nur bei Aufruf über eine Google-Anzeige) nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Eine Kontaktaufnahme über WhatsApp erfolgt nur, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben; Einzelheiten dazu finden Sie unter Ziffer 8.

Dauer der Speicherung

Die über das Formular erhobenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Wird aus Ihrer Anfrage ein Mandat, werden die Daten Bestandteil der Handakte und nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 50 BRAO) gespeichert.

Hinweis zur Freiwilligkeit

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Sie können alternativ auch per E-Mail, telefonisch oder postalisch mit uns in Kontakt treten. Die Frist-Einschätzung im Formular „Strafbefehl prüfen" wird ausschließlich in Ihrem Browser berechnet und ist unverbindlich; sie stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt keine anwaltliche Prüfung.

5. Ratgeber-Download und E-Mail-Kommunikation

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, kostenlose Ratgeber herunterzuladen. Hierzu geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an. Der Versand erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie zunächst eine Bestätigungsmail. Erst nach Bestätigung des darin enthaltenen Links wird Ihnen der Ratgeber zugesendet.

Erfasste Daten

• Vor- und Nachname (zur persönlichen Ansprache in unseren E-Mails),
• E-Mail-Adresse (zur Zusendung des Ratgebers),
• Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung (Double-Opt-In),
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestätigung (Nachweis der Einwilligung).

Verwaltung über selbst gehostetes MailWizz

Den Ratgeber-Versand und die zugehörige Verteilerliste verwalten wir mit der Software „MailWizz", die wir vollständig selbst auf einem eigenen Server (On-Premise) in Deutschland hosten (Anbieter Sliplane GmbH; Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH, Standort Deutschland). Die Formulardaten werden verschlüsselt an unseren ebenfalls selbst betriebenen Automatisierungsdienst (Software „n8n", gleicher Anbieter und Standort) übermittelt und von dort an MailWizz weitergegeben. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die Anmelde- und Bestätigungsdaten werden auf diesem Server gespeichert. Ein externer Newsletter-Dienstleister (etwa Mailchimp oder Brevo) kommt nicht zum Einsatz.

E-Mail-Versand

Für die technische Zustellung der E-Mails nutzen wir den Dienst Amazon Simple Email Service der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, mit Rechenzentrum in der EU (Stockholm). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mail verarbeitet. Die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist über den Datenverarbeitungszusatz von Amazon Web Services geregelt, der Bestandteil der AWS-Servicebedingungen ist.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Bestätigung im Double-Opt-In-Verfahren erteilen.

Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, über den Sie sich abmelden können. Alternativ können Sie uns eine entsprechende Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse senden. Nach Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Webanalyse durch Matomo

Wir nutzen auf unserer Website Matomo in einer selbst gehosteten Version. Matomo ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Die Analyse erfolgt vollständig ohne Cookies (Cookieless Tracking).

Datenspeicherung und Datenhoheit

Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Alle Daten verbleiben unter unserer vollständigen Kontrolle.

Erfasste Daten

Folgende Informationen werden durch Matomo erfasst:

• die aufgerufenen Seiten und Dateien,
• der verwendete Browsertyp und die Browserversion,
• das verwendete Betriebssystem,
• die Bildschirmgröße des Endgeräts,
• die Website, von der aus Sie unsere Website aufgerufen haben (Referrer-URL),
• das Land des Zugriffs (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse),
• der Zeitpunkt des Zugriffs.

Datenschutz und Anonymisierung

Matomo arbeitet in unserer Konfiguration vollständig ohne Cookies und ohne die dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten:

• Es werden keine Cookies gesetzt.
• IP-Adressen werden sofort anonymisiert und nicht dauerhaft gespeichert.
• Es erfolgt keine geräteübergreifende Verfolgung (Cross-Device-Tracking).
• Es werden keine persönlichen Identifikatoren verwendet.
• Die gesammelten Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes. Aufgrund der vollständigen Anonymisierung der Daten und des Verzichts auf Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

7. Google Ads und Kampagnen-Tracking

Wir nutzen Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzer außerhalb des EWR: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Wenn Sie über eine Google-Anzeige oder andere Marketing-Kampagnen auf unsere Website gelangen, werden verschiedene URL-Parameter an unsere Website übermittelt. Diese Parameter verarbeiten wir ausschließlich innerhalb unserer selbst gehosteten Matomo-Installation zur Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen. Wir verzichten dabei bewusst auf die Verwendung von Cookies oder dem Google-Tag.

Erfasste Parameter

Folgende Parameter werden erfasst und verarbeitet:

• Google Click Identifier (gclid) – identifiziert Klicks aus Google Ads,
• utm_source – kennzeichnet die Herkunft des Websitebesuchs (z. B. Google, Newsletter),
• utm_medium – bezeichnet das Marketing-Medium (z. B. cpc, email),
• utm_campaign – identifiziert die spezifische Marketing-Kampagne,
• utm_term – erfasst verwendete Schlüsselwörter,
• utm_content – unterscheidet verschiedene Anzeigenvarianten.

Zusätzlich werden erfasst:

• Zeitpunkt des Websitebesuchs,
• aufgerufene Seite.

Die Verarbeitung dieser Parameter erfolgt ausschließlich zur Zuordnung von Websiteaufrufen zu den entsprechenden Marketing-Kampagnen. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt oder gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern im Rahmen unserer Matomo-Installation.

Datenübermittlung an Google

Eine Übermittlung von Daten an Google erfolgt in diesem Zusammenhang ausschließlich, wenn Sie auf eine unserer Google-Ads-Anzeigen klicken. In diesem Fall erhält Google lediglich die Information, dass Sie über die Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Es werden keine weiteren Nutzungsdaten an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Werbekampagnen sowie der wirtschaftlichen Verwendung unseres Werbebudgets.

8. Kommunikation über WhatsApp

Auf unserer Website stellen wir Links bereit, über die Sie eigenständig eine Kommunikation mit uns über den Messenger-Dienst WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) initiieren können. Beim Klick auf den Link wird WhatsApp auf Ihrem Endgerät geöffnet und ein vorformulierter Begrüßungstext in das Nachrichtenfeld eingefügt. Dieser Text wird erst dann an WhatsApp übermittelt, wenn Sie die Nachricht aktiv absenden.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer sowie die Kommunikationsinhalte durch WhatsApp verarbeitet. WhatsApp verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass die Inhalte Ihrer Nachrichten nur von den Kommunikationspartnern gelesen werden können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten (z. B. wer mit wem zu welchem Zeitpunkt kommuniziert). WhatsApp ist ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe; es kann zu Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere die USA, kommen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta. Die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch die eigenständige Kontaktaufnahme über WhatsApp).

Speicherdauer

Die WhatsApp-Kommunikation wird auf unseren Geräten für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Nach Abschluss der Kommunikation werden die Nachrichten für weitere drei Monate vorgehalten und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

11. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

Im Übrigen setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.